إدارة المعارض والمؤتمرات والفعاليات

سيتحمل المنظمون المحترفون لدينا المسؤولية الكاملة لادارة وتوجيه ودعم الفعاليات الخاص بكم. نظرًا لأن لدينا فريق متعدد المهام الذي سيتابع جميع المراحل بدءًا من بدء الفكرة ، وصولاً إلى تقديم فعالية ناجحة وبارزة، حيث ندعم الفعالية من البداية سواء كانت مؤتمر متخصص أو حفلة مميزة أو معرض:

 

•  البحث عن أفضل مقدمي الخدمات لاقتناص أفضل العروض

•  التواصل مع فريق العمل للتأكد من متطلبات الفعالية المطلوية بدقة

•  تقديم جميع التفاصيل: (الجدول الزمني ، والهدف ، والمكان ، والموردون ، والالتزامات القانونية ، والمرشدون أو الاشر، وباقات الرعاه، والميزانية ..)

•  الموافقة على الميزانية وإدارتها

•  حجز الموقع الانسب

•  ضمان كافة التزامات الصحة والسلامة

•  التنسيق مع إدارة المكان الذي وقع عليه الاختيار

•  التواصل مع المطاعم، ومصممي الديكور، والتغطية الأعلامية

•  تسهيل كافة الأمور النظامية: (أماكن انتظار السيارات، تسهيل الوصول، الأمن، الإسعافات الأولية، الضيافة  والكاترينج.)

•  التواصل مع المتحدثين أو الضيوف المميزين

•  بيع باقات الرعاية / المنصات / أماكن العرض للعارضين أو الشركاء المحتملين .

•  شاشات العرض والتغطيات الداخلية

•  تجهيز أوراق المندوبين.

•  إدارة جميع عمليات التسويق والعروض الترويجية (اقرأ عن خدماتنا التسويقية)

•  تصميم جميع المواد المطبوعة حسب هوية الفعالية المتفق عليها: (تذاكر، ملصقات، كتالوجات، كتيبات تعريفية .. الخ)

•  التحرّي عن اي خلل وإصلاحه ومراقبة جميع التفاصيل للتأكد من أن كل شيء يعمل بسلاسة.

•  الإشراف على تفكيك وإزالة الديكور بالمكان بكفاءة.

•  مراجعة التقييمات بعد الفعالية وإعداد التقارير للأنتفاع بها فيما بعد 

اقرأ عن خدماتنا لتصميم الهوية البصرية

التصوير بالفيديو:

•  تصوير عمليات تثبيت وتطويرالمنتجات خطوة بخطوة بجودة عالية ولقطات مميزة للمنتجات سواء على حامل ثلاثي أو محمول باليد أو بكاميرا ثابتة.

•  التصوير بالفيديو للأحداث وتنسيق مقاطع الفيديو بشكل يناسب نشره على وسائل التواصل الاجتماعي.

• إخراج جلسات التصوير بالفيديو ومساعدة المواهب بالإلقاء الصحيح ووضعيات الكاميرا.

• إدارة الاضاءة والأستايلينج style/prop .

•  الحفاظ على الصوت النقي أثناء التصوير.

 

التصوير الفوتغرافي:

• عقد جلسات تصوير للمنتجات التجارية.

• الفهم الكامل لجميع حالات التصوير الفوتوغرافي بما في ذلك على سبيل المثال تصوير المنتج على سطح المكتب

•  مسؤولون عن الشكل النهائي للصورة من حيث (الإضاءة ، التصميم ، النظافة ، التكوينات ، إلخ)

• ‏العمل المنظم والتعاون مع طاقم العمل الخارجي بكل اريحية.

•  فهم متطلبات الإضاءة والتكوين والخلفية والدعائم وإعدادات المنتج بالإضافة إلى أي مواصفات إضافية لضمان جودة التصوير

•  ندعم الإنتاج الكبير الحجم للمنظمات وشركات الانتاج، إما تحت الإشراف المباشر لمدير التسويق أو العمل بشكل مستقل

 

حدد موعد اذا كان عندك فعالية مهمة